槻友会(以下「本会」という。)では、本会の目的達成のために、会員(準会員を除く。)の個人情報を厳重に管理し、会員名簿の整備に努めています。管理している情報は、氏名・ふりがな(旧姓名を含む)、卒業年(期)、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、進学先、所属していたクラブ名です。

個人情報の利用目的

  1. 広報誌「槻友会報」送付のため
  2. 本会からの案内等送付のため
  3. 会員名簿作成のため
  4. 学年(期)、クラブ、及び本会支部などの同窓会支援のため
  5. その他、本会活動のため
  • 上記の利用に同意されない場合は、文書で本会事務局までお届けください。その場合、上記の目的では一切利用いたしません。なお、お届けがない場合は、原則として上記の利用に同意いただいたとみなします。

個人情報の取得

  • 本会では、母校から提供を受けた上記の情報やこれらの変更内容など、会員の個人情報を記録し保存します。保存した個人情報は、個人情報の保護に関する法律に則り、必要な範囲に限定して利用します。

個人情報の管理

  • 本会では、個人情報の保護に関する法律及びその関連法令を遵守し、会員の個人情報を適切かつ厳重に管理します。また、個人情報に関する不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するため、安全対策を実施し、その維持、改善を行います。
  • 会員名簿の作成及び管理について、株式会社廣済堂に業務委託しており、「個人情報に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」(JISQ15001)の「個人情報委託処理に関する措置」に基づいて、平成17年4月1日から「個人情報業務委託基本契約書」を締結しています。

個人情報の第三者提供・共同使用

  • 本会は、法令に定められている場合及び業務委託先に提供する場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に開示、提供しません。
  • 本会は、母校の教育活動の範囲内で、会員の個人情報を母校と共同で使用します。

個人情報の開示等の対応

  • 本会では、会員本人から申し出があった場合に限り、その本人の登録情報を開示します。また個人情報の追加・訂正または削除は、本人の届け出により行います。引っ越し、住居表示の変更などの場合は、ご連絡ください。連絡先は、本会事務局です。

悪徳業者による個人情報の聞き出しにご注意

  • 最近、母校卒業生に対して、高槻高校や槻友会と紛らわしい名前を騙り、電話やハガキで個人情報を集めているケースがありますのでご注意ください。個人情報の問い合わせには、必ず発信元の電話番号や住所を確かめた上でご返事ください。不審な場合は、槻友会事務局までお問い合わせください。

槻友会会員名簿について

  • 製本名簿の発行は、平成16年10月25日が最後です。現在は配布しておりません。
  • 平成16年10月25日発行の「槻友会会員名簿」をお持ちの方は、これを大切に管理していただき、他人に決して譲渡されませんようお願いいたします。また、将来不要になった場合は、責任を持って破棄、滅却処分をお願いいたします。